四川省流動人員人事檔案管理業務服務規范（試行）

發布時間：2017-03-22

一、流動人員人事檔案范圍
流動人員人事檔案是人事檔案的重要組成部分。具體包括：非公有制企業和社會組織聘用人員的檔案；辭職辭退、取消錄（聘）用或被開除的機關事業單位工作人員檔案；與企事業單位解除或終止勞動（聘用）關系人員的檔案；未就業的高校畢業生及中專畢業生的檔案；自費出國留學及其他因私出國（境）人員的檔案；外國企業常駐代表機構的中方雇員的檔案；自由職業或靈活就業人員的檔案；其他實行社會管理人員的檔案。

二、管理機構資質
接受流動人員的委托從事人事檔案管理業務的機構，必須經業務主管部門批準或授權。

三、業務范圍
（一）檔案接收和轉遞
（二）檔案材料收集、鑒別和歸檔
（三）檔案管理和保管
（四）為符合規定的單位提供檔案查（借）閱服務
（五）依據檔案記載出具存檔、經歷、親屬關系等相關證明
（六）為相關單位提供入黨、參軍、錄用、出國（境）等政審（考察）服務
（七）黨員組織關系的接轉
（八）其他需要辦理事項

四、服務要求
（一）單位委托人事檔案受理
1.委托單位向機構提交如下材料：
（1）單位的營業執照（法人證書）副本復印件。
（2）單位委托函。
（3）經辦人身份證復印件。
2.機構審核提交的材料。
3.機構與委托單位簽訂委托管理協議。
4.機構向個人原單位開具調檔函。
5.機構接收人事檔案，審核檔案材料。
6.向委托單位出具退回原單位檔案轉遞通知單回執。
7.向委托單位發放存檔憑證。
（二）個人委托人事檔案受理
1.個人提交有效證件。
2.機構向個人原單位開具調檔函。
3.接收人事檔案，審核檔案材料。
4.退回原單位檔案轉遞通知單回執。
5.與個人簽訂委托管理人事檔案合同。
6.發放存檔憑證。
（三）材料歸檔分類
1.履歷材料
2.自傳材料
3.鑒定、考核、考察材料
4.學歷和評聘技術職務材料
5.政審材料
6.入黨、入團材料
7.獎勵材料
8.處分材料
9.任免、工資、出國、退 (離)休等材料
10.其他材料
（四）歸檔材料鑒別
1.要求
（1）事實準確。
（2）材料完整。
（3）手續完備。
2.方法
（1）確定材料屬于該人員。
（2）確定材料屬于人事檔案內容。
（3）確定材料符合清理的有關政策規定。
（4）確定材料完整和手續完備。
（5）確定材料具有保存價值。
（五）人事檔案保管
1.規章制度
建立人事檔案保管、保密、安全、借閱、轉遞等管理制度和工作流程。
2.工作人員
按有關規定配備具有政治素質好，熟悉人事管理政策和檔案管理專業知識的共產黨員從事人事檔案管理工作。
（六）人事檔案查詢
1.查閱有關人員人事檔案，應出示單位組織、人事部門有效介紹信，并申明查閱理由，提供被查閱人身份證號，方可辦理查閱手續。
2.任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。
3.告知查閱人事檔案必須嚴格遵守保密規定和閱檔規定。嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄露或擅自向外散布檔案內容。
4.告知借用、查閱人事檔案的人員，不得擅自拍攝復制檔案內容。
（七）人事檔案轉出
1.確認檔案材料目錄清單、轉檔手續完備后，及時辦理有關人事檔案轉移手續。
2.查收檔案轉遞通知單回執，確認檔案到達請調單位。對轉出檔案材料不齊全或不明確的，應及時補齊或說明。
3.在確認檔案轉出無誤后，自動終止委托存檔關系和檔案管理合同。
（八）人事檔案轉入
1.接到檔案轉出機構通過機要通信或專人送遞的檔案，確認檔案材料目錄清單和轉檔手續完備后，及時辦理人事檔案轉接手續。
2.轉來檔案材料不齊全或不明確的，及時聯系檔案轉出單位對檔案材料進行補充或要求作出說明，及時向檔案轉出單位回復檔案轉遞通知單回執。
3.檔案轉入無誤后，應及時通知存檔人員或其所在單位簽訂委托存檔關系和檔案管理合同。

五、人事檔案管理相關業務流程及要求
（一）出具人事證明
委托單位或個人應向機構提交單位介紹信或個人存檔憑證，及所需要提交的其他證件。經對提交材料審核無誤后，依據檔案記載開具人事相關證明并加蓋公章。
（二）辦理出國（境）手續
1.委托辦理的單位或個人提交存檔憑證及相關材料。
2.審核所提交材料和本人人事檔案。
3.辦理政審及其他相關手續。
4.有關材料整理歸檔。
（三）專業技術職稱資格的審核與評審
1.通知委托單位或個人提交存檔憑證及相關材料。
2.審核所提交材料和本人人事檔案。
3.上報評審委員會組織評審。
4.取回己評審材料并整理歸檔。
5.通知發放相關專業技術任職資格證書。
（四）辦理人才引進入戶手續
1.委托辦理單位或個人提交存檔憑證及相關材料。
2.審核所提交材料和本人人事檔案。
3.認證后出具相關函件。
4.有關材料整理歸檔。
（五）專業技術、管理人員工作調動
1.委托辦理的單位或個人提交人事檔案及相關材料。
2.審核所提交材料和本人人事檔案。
3.開具工作調動函。
4.有關材料整理歸檔。